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Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

 

Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und schützen. 

Ob Sie gesetzlicher Vertreter eines Mitgliedsunternehmens, Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, Teilnehmer eines AVR-Gremiums oder eines AVR-Arbeitskreises sind oder einfach nur unsere vielfältigen Informationsangebote nutzen: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet dies im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?

Auf den nächsten Seiten können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist: 

Arbeitgeberverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. - AVR
Heussallee 5
53113 Bonn
Post:
Postfach 12 04 40
53046 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 509 - 224
Telefax: +49 (0) 228 509 - 105
E-Mail: arbeitgeberverband@bvr.de​

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Arbeitgeberverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken
Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 04 40
53046 Bonn
Telefon: (0228) 509 - 224
Telefax: (0228) 509 - 105
E-Mail: datenschutz.avr@bvr.de

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen: datenschutz.avr@bvr.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft beim AVR gebraucht werden oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir daher Ihre persönlichen Identifikationsangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Fax, Firma, Position in der Firma, Berufsbezeichnung. Außerdem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Vereinszwecke notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. über öffentliche Register. Ohne diese Daten werden wir die Begründung einer Mitgliedschaft ablehnen oder mitgliedschaftliche Rechte nicht mehr gewähren und ggf. beenden müssen.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

3.1 Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten - Art. 6 Abs. 1b DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Vereinszwecke ergeben. Unsere Aufgaben bestehen z. B. im Folgenden:

  • Wir fördern und vertreten die gemeinsamen Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe auf tarif- und sozialpolitischem sowie arbeitsrechtlichem Gebiet.
  • Wir führen Verhandlungen und treffen Vereinbarungen mit den tariffähigen Zusammenschlüssen der Arbeitnehmer.
  • Wir vertreten die Belange der Mitglieder auf tarif- und sozialpolitischem sowie auf arbeitsrechtlichem Gebiet gegenüber den Organen der Gesetzgebung, den Ministerien und Behörden sowie gegenüber sonstigen Institutionen auf Bundesebene und europäischer Ebene.
  • die gemeinsamen Interessen der Mitglieder auf tarif- und sozialpolitischem sowie auf arbeitsrechtlichem Gebiet durch Information über neue Entwicklungen, Gesetze und Rechtsprechung wahrzunehmen und durch Unterstützung in Grundsatzfragen zu fördern,
  • Wir pflegen die Beziehungen zu den anderen sozialpolitischen Spitzenverbänden.
  • Wir beteiligen uns an Vereinigungen und Einrichtungen mit tarif- oder sozialpolitischer Zielsetzung.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist z. B. erforderlich, wenn Sie einen Aufnahmeantrag stellen, in einem AVR-Gremium/AVR-Arbeitskreis mitarbeiten, sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder sich für unsere Online-Dienste und Veranstaltungen registrieren.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung - Art. 6 Abs. 1f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie optimal und umfassend zu betreuen und zu informieren. Werden zum Beispiel Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen oder zur Interessenvertretung.

3.3 Aufgrund einer Einwilligung - Art. 6 Abs. 1a DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

4.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des AVR

Innerhalb des AVR erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter des AVR, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, sodass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend gewahrt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung und Druckwesen, deren Mitarbeiter ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

4.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des AVR

Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft Ihres Unternehmens beim AVR, was die Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft mit umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. folgende sein:

Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten:
Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können in der Fußleiste der Homepage www.avr.org unter  Datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden. 

 

 

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Arbeitgeberverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken - AVR
Heussallee 5
53113 Bonn
Post:
Postfach 12 04 40
53046 Bonn
Telefon: (0228) 509 - 216
Telefax: (0228) 509 - 216
E-Mail: arbeitgeberverband@bvr.de​

 

 

 

 

 

Stand: Mai 2018

AVR - 16.05.2018 12:00:00
URL: https://www.avr.org/Service/Unser-Umgang-mit-Ihren-Daten-und-Ihre-Rechte